Platformă Automatizată de Abonamente, Plăți Online & Control Acces Turnichet
Soluție completă la cheie, găzduită și automatizată permanent pentru Olympia Fitness Gym Bârlad: înscriere și plată direct de pe telefonul fiecărui membru (Cod QR la ușă + aplicație PWA), verificare automată a vârstei, încasare prin Stripe cu comisionul suportat de client, protecție juridică și deschidere inteligentă a turnichetului.
De ce plata de pe telefonul clientului (PWA + QR la ușă) este mult mai sigură și mai profitabilă decât un automat fizic de bancnote
Un monitor touchscreen cu POS și acceptor de bancnote la ușă pare atractiv în teorie, dar în practica sălilor de fitness din România generează blocaje zilnice și costuri uriașe. Iată de ce platforma online în circuit închis + aplicația PWA pe telefonul fiecărui membru este soluția superioară:
Monitor Touchscreen + POS + Acceptor de Bancnote
-
✕
Bancnotele se șifonează, se mototolesc și blochează aparatul: Orice bancnotă umedă sau îndoită blochează mecanismul optic. Necesită intervenție fizică permanentă pentru deblocare și curățare.
-
✕
Cost de achiziție nejustificat (3.500 € – 5.500 € doar aparatul): Cutia metalică, acceptorul de numerar, POS-ul nesupravegheat și imprimanta fiscală costă cât 100 de abonamente lunare.
-
✕
Obligație de Casă de Marcat Fiscală (AMEF) integrată: Automatul nesupravegheat necesită imprimantă fiscală avizată ANAF, role de hârtie termică și raportare fiscală de automat comercial.
Cod QR la Intrare + Aplicație PWA pe Telefon + Plată Stripe
-
✓
Zero blocaje mecanice: Fiecare client scanează cu propriul telefon codul QR printat la intrare, își creează contul sau își prelungește abonamentul și plătește în 15 secunde cu Cardul, Apple Pay sau Google Pay.
-
✓
Aplicație PWA descărcabilă pe telefon: Clientul își instalează aplicația direct pe ecranul telefonului (fără birocrația App Store/Google Play), vede când îi expiră abonamentul și are mereu la îndemână codul QR de intrare.
-
✓
Comisionul de plată este adăugat la client: La plata prin Stripe, comisionul de procesare se adaugă automat la suma plătită de client, astfel încât Olimpia Fitness SRL încasează 100% prețul întreg al abonamentului direct în contul bancar.
Alegeți Pachetul de Bază potrivit pentru Olimpia Fitness SRL
Am structurat dezvoltarea platformei și conectarea cu turnichetul în două pachete transparente (2.800 € și 3.500 €), în funcție de volumul de ore și de nivelul de automatizare dorit. Pentru a susține cash-flow-ul sălii, plata se face în 2 tranșe: Avans la demararea lucrului și Diferența la 30 de zile (la predarea sistemului funcțional). Toate sumele sunt plătibile în RON la cursul BNR al zilei.
Tot ce este strict necesar pentru intrarea automată cu cod QR o dată pe zi, conturi de clienți, verificare vârstă și plăți online prin Stripe.
- Platformă în circuit închis + Aplicație PWA instalabilă pe telefoanele clienților.
- Panou QR la intrare: Scanare cu telefonul, creare cont, completare date și verificare automată a vârstei din CNP.
- Management Abonamente: Creare abonament nou, prelungire abonament existent și afișare oferte active în cont.
- Integrare Plăți Stripe în contul bancar al sălii: Plată cu Card / Apple Pay / Google Pay + adăugarea automată a comisionului de plată la client.
- Activare manuală 1-Click din panoul Admin: Pentru clienții care plătesc numerar în sală.
- Conectarea fizică și logică cu Turnichetul (ESP32 / Controller IP): Cod QR dinamic anti-screenshot + regula 1 intrare pe zi (cu opțiune de schimbare ulterioară în mai multe intrări pe zi).
- Pachet Juridic & Onboarding: Termeni și Condiții, GDPR, Regulament Intern + 1 Filmuleț educațional pentru clienți („Cum îți faci cont și cum intri în sală”).
- Cybersecurity de bază & Găzduire Gratuită pe toată perioada de testare și implementare (~30 zile).
Include tot din Olimpia Core + scanare automată buletin (OCR), abonamente recurente tip Netflix, Day Pass rapid, facturare automată și memorie Offline la pană de internet.
- INCLUDE TOT DIN PACHETUL OLIMPIA CORE (2.800 €), PLUS:
- Citire Automată Buletin cu Camera Telefonului (OCR): Extrage instant numele, CNP-ul și vârsta exactă la înscriere + flux automat de Acord Parental pentru minori (<18 ani).
- Abonamente Avansate & Plată Recurentă („Netflix”): Reînnoire automată lunară de pe card, acces rapid „Day Pass” (1 zi în 10 secunde) și funcție „Îngheață Abonamentul” (Freeze în concediu) direct din cont.
- Reguli Multiple de Acces pe Orar și Categorii: Abonamente de Elev/Student (validate automat după vârstă), Happy Hours (orele prânzului) și Abonamente VIP cu 2 intrări/zi.
- Facturare Automată & Export Contabilitate: Emitere automată a facturii/chitanței după plata Stripe și borderou lunar pentru contabilitate.
- Memorie Locală Offline în Controllerul Turnichetului: Dacă pică internetul în tot orașul, controllerul știe local cine are abonament activ și deschide turnichetul fără întrerupere!
- CADOU INCLUS: Înregistrare și configurare Domeniu Web Propriu `.ro` (ex.
olimpiafitness.ro) pe 1 an + 2 Filmulețe (1 Video Educațional Clienți + 1 Video Scurt de Prezentare a noului acces digital).
🔧 Delimitarea Echipamentelor Fizice (Oferta de Achiziție și Instalare a Instalatorului)
Achiziția fizică a turnichetului, a cititorului optic și a accesoriilor de montaj, împreună cu manopera de instalare mecanică și electrică în sală, vor fi propuse și facturate separat de către instalator în oferta sa de achiziție și instalare (care detaliază modelul exact de turnichet, accesoriile propuse și costurile aferente). Platforma noastră software și controllerul nostru inteligent (ESP32 / Releu IP) se conectează cu orice model de turnichet ales, iar conectarea software-ului nostru cu turnichetul este 100% inclusă în pachetele de mai sus (2.800 € / 3.500 €).
Cum funcționează domeniul web și găzduirea permanentă a automatizării
Chiar dacă platforma funcționează în circuit închis pentru membrii sălii, ea este găzduită, securizată și automatizată permanent pe infrastructura noastră de servere (pentru ca plățile Stripe, codurile QR dinamice și deschiderea turnichetului să funcționeze 24/7 fără ca dvs. să aveți grija vreunui server).
olimpiafitness.ro)
Înregistrăm domeniul oficial pe numele OLIMPIA FITNESS S.R.L. (cost ~15 € / an la ROTLD sau inclus gratuit în Pachetul PRO și în mentenanța Shield Pro). Noi îl conectăm la serverul nostru de găzduire și automatizare, îi activăm certificatul SSL și protecția Cloudflare. Pe panoul de la intrare va scrie oficial acces.olimpiafitness.ro.
Dacă nu doriți achiziția unui domeniu separat, vă alocăm gratuit un subdomeniu dedicat și securizat direct pe infrastructura noastră (ex: olimpia-barlad.elru.ro), gata configurat din prima zi, cu 0 € cost anual de domeniu.
Pachetele Lunare de Găzduire, Automatizare & Mentenanță
Notă importantă: Pe toată perioada de dezvoltare, testare și punere în funcțiune (~30 zile), găzduirea este 100% GRATUITĂ. Abonamentul lunar începe doar după ce sistemul este predat la cheie și produce încasări:
Mentenanță START
Găzduire și funcționare de bază a platformei
- Găzduire Cloud (Hosting) inclusă pe serverul nostru pentru platformă și baza de date.
- Menținerea automatizării de generare QR și comunicare cu turnichetul 24/7.
- Certificat de securitate SSL/HTTPS și backup săptămânal al bazei de date.
- Menținerea conectivității cu procesatorul de plăți Stripe.
Mentenanță SHIELD PRO
Protecție completă, domeniu inclus și suport prioritar
- Tot ce este în START + Găzduire High-Speed & Backup ZILNIC automat al clienților și plăților.
- Costul anual al domeniului `.ro` INCLUS și administrat complet de noi.
- Cybersecurity Activ 24/7: Scut Cloudflare WAF, protecție anti-DDoS și blocare atacuri automate.
- Monitorizare Live Controller Turnichet: Primim alertă automată dacă pică internetul sau curentul la sală.
- Suport tehnic prioritar & actualizări incluse (modificări de tarife, abonamente sau texte promoționale la cerere).
Mentenanță ENTERPRISE
Pentru extinderea cu procesare video camere & marketing
- Tot ce este în SHIELD PRO + Resurse de server dedicate pentru procesarea alertelor video de la camere.
- Stocare Cloud Externă (Backup Video): Salvarea în siguranță pe server a clipurilor de alertă de la turnichet.
- Configurare lunară asistată a campaniilor (oferte de sezon, mesaje automate către clienți, rapoarte de business).
- Intervenție tehnică cu prioritate zero.
Opționale pe care le putem adăuga oricând (acum sau în etapele viitoare)
Fiecare modul de mai jos are un preț separat și clar. Puteți alege să porniți doar cu Pachetul de Bază, iar pe măsură ce sala crește, activăm oricare dintre aceste automatizări:
Motor de Marketing, Oferte Black Friday/Paști & „Sala Plină Vara”
- Campanii de recuperare a banilor în perioadele cheie: Oferte automate de Black Friday, Paști, Crăciun și Ianuarie direct în contul clienților.
- Automatizare pentru zilele caniculare de Vară: Când sala e mai liberă vara, sistemul oferă recompense automate celor care vin zilnic (ex: „Vii zilnic săptămâna aceasta → primești automat QR pentru o apă rece gratis!”).
- Filmuleț Comercial de Prezentare a Sălii pentru rețelele sociale + mesaje automate de reactivare pentru clienții cărora le-a expirat abonamentul.
Control Acces cu NFC / Cod QR la Vestiar, Baie / Dușuri & Dulapuri
- Extinderea aceluiași cont de client pentru deschiderea ușii de la vestiar sau a ușii de la baie/dușuri prin apropierea telefonului (NFC / QR) sau a unei brățări inteligente.
- Posibilitate de conectare cu încuietori electromagnetice pentru dulapurile din vestiar.
Platformă de Procesare Video Camere (Hikvision / Dahua) & Anti-Fraudă
- Alertă instantă „2 persoane pe 1 abonament”: Dacă cineva scanează QR-ul și trec două persoane odată prin turnichet (sau cineva sare peste braț), platforma trimite imediat pe telefonul administratorului clipul video de 5 secunde.
- Afișare grad de aglomerație în timp real: Clienții văd în aplicație câți oameni sunt în sală în acel moment.
Profil Medical, Sprijin Antrenor & Cântar Inteligent (BMI / Echilibru)
- Istoric Medical & Alertă Antrenor: Platforma știe dacă un client are probleme medicale/articulare sau are nevoie de îndrumare și îl notifică pe antrenor când acel client intră pe turnichet.
- Integrare Roboți de Cântărire, BMI & Senzori de Echilibru/Greutate: Clientul se cântărește în sală, iar greutatea, BMI-ul, masa musculară și echilibrul se transmit automat în graficele din contul său de pe telefon.
Automatizare cu Senzori de Mișcare, Lumini & Climatizare
- Corelarea turnichetului și a senzorilor de mișcare din sală cu iluminatul și aerul condiționat: când sala este goală la orele prânzului, consumul trece automat pe mod economic și repornește instant când scanează primul client.
Pachet Consultanță Business, Arhitectură Prețuri & Monetizare Sală
- Construcția grilei optime de abonamente (ancorare de preț, pachete pe 3/6/12 luni, abonamente corporate pentru firmele din Bârlad) și strategie de creștere a cifrei de afaceri cu +30–50% în primul an.
Siguranța la pană de curent și backup-ul de internet pentru sală și camere
Pentru ca turnichetul și camerele să funcționeze fără întrerupere în orice situație, arhitectura include următoarele măsuri clare:
1. Turnichetul la Pană de Electricitate
- Baterie de Backup (UPS): Turnichetul și controllerul se conectează la un sistem de backup pe baterii pentru a permite intrarea și ieșirea normală când pică curentul pe zonă.
- Mod de funcționare la alegerea dvs.: În absența totală a curentului, turnichetul poate fi configurat să: (a) lase brațul în jos automat (evacuare liberă), (b) rămână liber doar pe sensul de ieșire din sală, sau (c) rămână blocat/controlat pe baterie.
2. Internet Fix + Backup Cartelă SIM / Satelit
- Internet fix de mare viteză în locație: Obligatoriu pentru funcționarea fluentă a camerelor video și sincronizarea în timp real.
- Soluție de Backup prin Cartelă 4G/5G (sau Satelit): La căderea internetului fix, routerul trece automat pe cartela mobilă, astfel încât sala nu rămâne niciodată fără conexiune.
3. Sistem de Backup pentru Camere
- Alimentare neîntreruptibilă (UPS) pentru NVR și Camere: Sistemul video continuă să înregistreze chiar și atunci când se oprește electricitatea în clădire.
- Replicare de siguranță: Secvențele de alertă de la turnichet sunt salvate și extern, ca nicio înregistrare critică să nu poată fi pierdută.
Testați aici cum funcționează codul QR și regula de 1 intrare pe zi
Validare Instantă la Ușă
Apăsați pe butonul de scanare din stânga: la prima scanare turnichetul se deschide în 0,2 secunde. Dacă încercați să mai scanați o dată în aceeași zi, sistemul blochează trecerea (sau puteți comuta regula pe 2 intrări/zi mai jos).
Selectați Pachetul dorit și modalitatea de plată a Avansului
Bifați opțiunile dorite mai jos pentru a vedea calculul exact (avans la demarare + diferența la 30 de zile la livrare). Plata se poate efectua direct cu cardul prin Stripe sau prin transfer bancar în RON la cursul BNR al zilei.
*Prima lună (perioada de dezvoltare, testare și punere în funcțiune) este 100% GRATUITĂ (0 €).